Rige es donde una empresa guarda lo que decidió — en un solo registro compartido, con una fecha y un nombre en cada entrada.
Hoy ese conocimiento vive en el cajón de cada uno: un chat, una carpeta, una conversación que dos personas recuerdan distinto. Nada de eso se puede citar, y nada de eso sobrevive a la persona que lo tiene.
Cualquiera de adentro puede redactar. Firmar es un acto de quien tiene autoridad para firmar — y nadie firma lo propio.
Anotar algo no es lo mismo que asentarlo. Asentado, una nota toma la forma de lo que en realidad es: algo que se declaró, algo que alguien se comprometió a hacer, o algo que se afirma como cierto. Cada una obliga distinto.
Y nada se sobrescribe en silencio. Cuando una regla cambia, la vieja queda marcada como reemplazada y la nueva pasa a regir — así «¿esto sigue siendo cierto?» tiene una respuesta que se lee, en vez de una persona a la que hay que encontrar.
Preguntale lo que quieras y la respuesta viene con su fuente: qué rige, quién lo firmó y cuándo.